إدارة الملفات والمستندات الرقمية داخل شركتك بكفاءة، أمان وسهولة الوصول
نظرة عامة على نظام Odoo Documents
نظام إدارة المستندات (Documents) من Odoo هو تطبيق شامل لإدارة وتنظيم الملفات الرقمية داخل الشركة،
مع تحسين الأمان، التعاون وسهولة الوصول لجميع المستندات.
المزايا الرئيسية لنظام Odoo لإدارة المستندات
إدارة مركزية: تخزين جميع أنواع الملفات (PDF، صور، تقارير، فواتير، عقود) في مكان واحد.
هيكلة ذكية: تنظيم المجلدات حسب الأقسام، المشاريع أو العملاء.
التكامل مع Odoo: المحاسبة، المشتريات، الموارد البشرية، المشاريع.
الرقمنة OCR: استخراج البيانات تلقائيًا من المستندات وتصنيفها.
الأمان والتحكم: تحديد صلاحيات الوصول، التوقيع الإلكتروني، النسخ الاحتياطية.
التعاون والمشاركة: مشاركة الملفات والتعليقات ومتابعة النشاطات.
سهولة البحث والتنظيم: محرك بحث قوي، فلاتر حسب النوع، الحالة أو المستخدم.
دعم السحابة: الربط مع Google Drive أو Dropbox، رفع المستندات عبر البريد الإلكتروني.
خطوات تنظيم وتصنيف المستندات داخل Odoo
رفع المستندات من أي صيغة: PDF، Word، صور، أو تلقائيًا من الإيميلات وماسح الضوئي.
تصنيف المستندات حسب النوع والفئة: المحاسبة، المبيعات، الموارد البشرية وغيرها.
إضافة الوسوم (Tags) لتسهيل البحث.
ربط المستندات بالقسم أو العملية الخاصة بها.
تحديد صلاحيات الوصول والمراجعة للأشخاص المعنيين.
أرشفة المستندات بعد المراجعة مع إمكانية الفلترة حسب التاريخ أو النوع.
حماية المستندات والتحول الرقمي
التشفير: بيانات مؤمنة ضد الوصول غير المصرح به.
صلاحيات دقيقة: تحديد من يمكنه الوصول أو تعديل المستندات.
